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关于申报2014年市级知识产权示范企业、高新技术企业及创新型企业的通知

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各有关单位:
    为加快推进合肥国家创新型试点城市和国家知识产权示范城市建设,合肥市科技局(市知识产权局)决定开展2014年合肥市市级知识产权示范企业、市级高新技术企业、市级创新型企业认定工作。现将有关申报事宜通知如下:

一、市级知识产权示范企业
(一)申报对象
在肥注册的各类企业   

(二)申报条件
1、企业负责人有较强的知识产权保护意识,有明确负
责知识产权工作的管理机构,初步建立了知识产权管理制度。
2、2014年、2015年电子信息技术、新材料技术、高技术改造传统产业等行业领域的企业每年发明专利申请量需达到6件以上(含6件);生物医药技术、资源环境技术、新能源、航空航天技术等行业领域的企业每年发明申请达到5件以上(含5件)。

(三)申报材料
1、企业法人营业执照副本(复印件)
2、《合肥市知识产权示范企业申报表》(见附件1)
3、市知识产权示范企业申报文本(见附件2)
4、合肥市知识产权示范企业基本信息汇总表(见附件3由各县区科技主管部门汇总)

(四)认定要求
    凡被认定市级知识产权示范企业均要与市科技局(市知识产权局)、县(市)区科技局三方签订知识产权示范企业协议书。市科技局(市知识产权局)对市级知识产权示范企业实行年度考核。市级知识产权示范企业示范期两年。

二、市级高新技术企业
(一)认定条件
    1、在本市境内依法登记注册,产权明晰、管理规范,实行独立核算、自主经营、自负盈亏,以生产、开发高新技术产品为主的企业法人,且尚未认定国家高新技术企业;
    2、产品(服务)的核心技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;
    3、近二年内通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,对其主要产品(服务)的核心技术拥有自主知识产权符合如下要求之一:一项授权或进入实审期的发明专利;五项以上授权的其他自主知识产权(包括五项)。主要包括:实用新型专利,软件著作权,集成电路布图设计专有权,植物新品种,国家一、二类新药;
    4、最近1个会计年度的研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合如下要求:销售收入小于5000万元的企业,比例不低于6%;销售收入在5000万元至20000万元的企业,比例不低于4%;销售收入在20000万元以上的企业,比例不低于3%。

(二)申报材料
    1、申报材料真实性申明(附件4);
    2、企业填报《合肥市高新技术企业认定申报书》(附件5);
    3、企业营业执照副本、税务登记证和法定代表人身份证明材料(复印件);
    4、企业近两个会计年度的财务报表、研究开发费用自查报告、近两年来取得的授权知识产权证书;
    5、最近1个会计年度的研究开发项目证明材料(包括立项批复、立项报告);
    6、近2年科技成果转化能力汇总表及转化结果证明材料(主要指产品证明材料,包括产品检测报告、测试报告、销售合同、增值税发票等,还可附上产品用户意见、照片、查新报告、新产品证书等);
    7、企业自我评价表、近3年内获得的自主知识产权汇总表、人员花名册、企业研究开发项目汇总表、企业年度研发费用结构明细表(按近2年每年分别填报)、2013年高新技术产品(服务)汇总表、近2年成果转化汇总表、企业研发管理水平汇总表;(见附件6)
    8、近1年研发费用项目辅助账(年度、项目号或项目名称、八大费用、凭证号应在一个表中体现);2013年高新技术产品收入辅助账(产品号或产品名称、客户号或销售合同号、凭证号和发票号应在一个表中体现)(见附件7);
以上材料在明年国家高企申报中都有用,请早做准备。
    9、企业填报《申报市级高企基本信息汇总表》(只需将附件13的电子版发到合肥市科技局 E-mail:mcb@hfst.gov.cn)。 

(三)注意事项
    1、凡被认定为合肥市高新技术企业,将纳入合肥国家高新技术企业培育库;国家高企和市级高企可以同时申报,新认定的国家高新技术企业享受一次性资金补助20万元。
市级高企应由企业自行申报,不允许中介机构代理申报。申报企业须是独立法人企业,所提供的财务报表不应为含下属法人企业的合并报表,其他资料也不含下属法人企业的相关材料。核定征收的企业、个人独资企业、合伙企业不在申报范围内。
2014年申报市级高企的企业必须同时申报省级高企。(见附件8)
    2、首次被认定为合肥市高新技术企业,须与市科技局签订《合肥市高新技术企业培育协议书》(见附件9一式两份,附电子版);
    3、合肥市高新技术企业培育期限为一年半;一年半内未通过国家高新技术企业认定的企业,经复审,将取消合肥市高新技术企业资格。

三、市级创新型企业
(一)申报对象
在合肥地区注册登记的各类科技型企业。

(二)申报条件
    1、企业产权明晰,实行独立核算,自主经营、自负盈亏,具有一定规模,且发展势头较好,具有独立法人资格;
    2、企业拥有技术研发机构和创新团队,持续创新能力较强;近3年研发费用占企业销售收入2%以上,且研发人员占职工总数10%以上。建立了规范的研发人员绩效考核评
价制度。
    3、企业拥有自主知识产权(拥有或进入实审的发明专利1项,或实用新型专利2项、软件著作权2项、集成电路布图设计专有权1项、植物新品种1项、国家一类或二类新药1项);建立了比较完善的知识产权管理制度和质量保证体系;且三年内无知识产权违法行为或涉嫌知识产权违法
行为正在审理的案件。
    4、企业近3年没有因财务、税收违法违规行为受到
行政、刑事处罚。
    5、积极开展企业股权和分红激励。
    6、鼓励现代农业企业、双软企业和新兴业态类企业积极申报。
    另:已获或曾获国家、省、市级高新技术企业认定的不列入此次申报范围。

(三)申报材料
    1、《合肥市创新型企业申报书》(附件10)
    2、企业基本信息汇总表(附件11由各县区科技主管部门汇总)
    3、合肥市创新型企业建设协议书(附件12)
    4、申报企业需在提交项目书的同时,登陆科技局项目管理系统,并录入企业和项目信息,以便政策兑现和后期管理。

四、认定程序
    1、企业按照通知要求向辖区内各县(市)区科技局、开发区科技主管部门提交申报材料。
    2、各县(市)区科技局、开发区科技主管部门对企业申报材料初审、推荐后报送市科技局(市知识产权局)。
    3、市科技局(市知识产权局)审核合格后,公示、发文并颁发铜牌。

五、相关要求
    1、各县(市)区科技局、开发区科技主管部门严格按照2014年度合肥市自主创新年度目标任务分解要求,认真做好本区域范围企业申报工作。
    2、企业申报材料内容实事求是,数据真实、准确,如发现弄虚作假,取消申报资格。
    3、申报市级知识产权示范企业、市级创新型企业的单位请于7月29日前将申报材料(一式3份)报送至各县(市)区、开发区科技主管部门,并将电子版发到指定邮箱。
    4、申报市级高新技术企业的单位在8月25日前将市级申报材料(胶装)和省级级申报材料(胶装),各一式1份报送至各市县区、开发区科技主管部门,并将附件的电子版发至指定邮箱。
    5、各县(市)区、开发区科技主管部门于8月1日前将市级知识产权示范企业、市级创新型企业(市级高新技术企业8月28日前)经初审后推荐材料报至市科技局(市知识产权局)。

六、联系方式

县(市)区科技局、开发区科技主管部门联系人如下:
    巢湖市科技局:王诗堂  电话:82312032 E-mail:chkjwst@sohu.com
    巢湖经开区:  汪  亮  电话:82363129 E-mail:253403727@qq.com
    高新区科技局:王玉青  电话:65329952 E-mail:zhc65329952@163.com
    经开区经贸局:高  玲  电话:63886196 E-mail:642275629@qq.com
    新站区经贸局:张冬东  电话:65777062 E-mail:xzjmzdd@163.com
    肥东县科技局:陈天贵  电话:67711446 E-mail:1041516049@qq.com
    肥西县科技局:解晓蔓  电话:68841904 E-mail:feixikj@163.com  
    长丰县科技局:张  磊  电话:66662593 E-mail:449071398@qq.com
    庐江县科技局:夏  荣  电话:87333153 E-mail:2351002868@qq.com
    蜀山区科技局:张  强  电话:65121130 E-mail:ssqkjj@126.com
    庐阳区科技局:尹  亮  电话:65699116 E-mail:lykjw@126.com
    包河区科技局:张  健  电话:63357357 E-mail:bhkjj1@163.com
    瑶海区科技局:殷平丽  电话:64479478 E-mail:1484076547@qq.com

市科技局(市知识产权局)联系人如下:
    高新处:    毛春宝    电话:63538653
    知识产权处:陆晓冬    电话:63538654
    区域创新处:邓  欢    电话:63537767

附件:
1、《合肥市知识产权示范企业申报表》
2、 合肥市知识产权示范企业申报文本
3、《合肥市知识产权示范企业基本信息汇总表》
4、 申报材料真实性申明(样本)
5、《合肥市高新技术企业认定申报书》
6、 相关表格
7 、高企申报预审核中研发费用项目辅助账和高品收入辅助账模板
8、 2014年省级高企申报程序
9、《合肥市高新技术企业培育协议书》
10、合肥市创新型企业申报书
11、市创新型企业基本信息汇总表
12、合肥市创新型企业建设协议书
13、《申报市级高企基本信息汇总表》



2014年7月18日

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